Оптовая поставка моторного масла для автопарка — фиксация цены на квартал

Зачем автопарку оптовый канал масла

Автопарк — это десятки или сотни машин с регулярным ТО по графику. Закупка масла в литровых канистрах через дилеров — это переплата 40–60% и постоянная нехватка позиций в нужный момент. Оптовый канал даёт три вещи: прогнозируемую цену на квартал, стабильный ассортимент в наличии, один документооборот вместо десятков мелких счетов.

Возим бочки 200 / 208 / 209 л — заливаете в раздаточник на сервисной зоне, считаете расход по литражу через дозатор, привязываете к путевому листу или заказ-наряду в 1С. Один цикл закупки на 3–6 месяцев, никаких «нет в наличии у дилера на следующей неделе».

Юр. лицо — ООО «АвтоМаслоОптом» (ИНН 7814846500). Безнал с НДС 20%, УПД и маркировка Честный Знак через ЭДО — обязательно для оборота моторных масел с 1.09.2025. Закрываем требования к учёту и фискальной прозрачности с первого дня.

Ассортимент под смешанный парк

142 SKU из 13 брендов в наличии. Под автопарк собираем матрицу по сегментам техники:

• Легковые корпоративные авто и каршеринг — Shell Helix HX7/HX8/Ultra, Mobil 1 / Super 3000, Castrol Magnatec/EDGE, ZIC X7/X9. Вязкости 5W-30 и 5W-40 закрывают 90% массовых легковых.
• Лёгкая коммерция и микроавтобусы (Газели, Соболи, Транзиты) — Shell Rimula R4 / Helix HX7, Mobil Delvac MX, Castrol Magnatec Diesel, ZIC X7 Diesel.
• Грузовой парк и седельные тягачи — Shell Rimula R5/R6, Mobil Delvac MX / Ultra, Castrol Vecton, Total Rubia, ZIC X5000–X9000, Volvo VDS-3 / VDS-4.5, Scania LDF-3, MB 228.5 / 228.51, DAF Xtreme.
• Спецтехника и индустриалка — Mobil DTE, Shell Tellus / Omala / Tonna, Total Azolla, гидравлические и редукторные масла.

Под смешанный парк удобно работать через подбор по допуску и справочник OEM — забиваете нужный VAG/MB/Volvo и получаете весь список совместимых артикулов с TDS и MSDS на скачивание.

Доставка под график ТО парка

3 склада в стране: Санкт-Петербург (Шушары), Москва (Перово), Нижний Новгород (Удмуртская). Отгрузка через рабочий день после оплаты. Под автопарк критично — синхронизация с вашим графиком ТО:

• Регулярные поставки по календарю — фиксируем дату отгрузки на месяц вперёд, привозим за 1–2 дня до пика техобслуживания.
• Адресная доставка с гидробортом до ремзоны или склада ГСМ парка. Бочки на евро-паллете под автопогрузчик.
• Самовывоз — если у вас собственный рейс на закупки, грузим за 20–30 минут на любом из 3 складов.
• В другие регионы РФ — через ТК «Деловые Линии», «ПЭК», «КИТ», «Байкал-Сервис», «Энергия», «GTD».

Точный расчёт стоимости по адресу парка — на калькуляторе: индекс + объём в бочках = цифра с тарифом и тоннажом.

Оптовый прайс с фиксацией на квартал

Для парков цена фиксируется на 14–30 дней под утверждённый бюджет ТО. Лесенка:

• От 10 бочек одного артикула или комбинированный заказ от 200 000 ₽ — вторая ступень опта, минус 10–15% от базовой.
• Договор поставки с регулярным выкупом от 30 бочек в квартал — индивидуальные условия, фиксация цены на квартал, отсрочка платежа.
• Тендер или утверждение бюджета на стороне парка — собираем спецификацию с фиксированной ценой на 30 дней, чтобы успеть согласовать.

Прайс под ассортимент парка пришлём в Excel за рабочий день — нажмите «Запросить прайс» и опишите матрицу: марки техники, вязкости, средний месячный объём.

Документы и учёт в 1С

Полный пакет для бухгалтерии:

• УПД с НДС 20% через ЭДО (Контур.Диадок, СБИС, Тензор) — счёт-фактура и накладная в одном.
• Коды Честного Знака в формате Data Matrix передаём через ЭДО или Excel-выгрузкой до оплаты — для сверки бухгалтерией.
• Сертификаты соответствия и паспорт качества партии — на каждую отгрузку.
• TDS / MSDS на каждый артикул — выгружаем из карточек товаров, нужны для аудита SAE/ACEA и для службы охраны труда.
• ГТД при запросе на импортную продукцию.

Все документы интегрируются с 1С через стандартный импорт ЭДО. Если у вас собственная система ТМС или MES — выгрузим в нужном формате.

Как заключить договор и начать поставки

1. Запросите прайс — нажмите «Запросить прайс», опишите парк (количество техники, марки, объём масла в квартал).
2. Получите прайс в Excel за рабочий день. Сравним с вашим текущим поставщиком, покажем точку экономии.
3. Тестовая поставка — 1 машина, 5–10 бочек по ходовым позициям. Прогоните через смену, оцените стабильность.
4. Договор поставки на квартал с фиксацией цены и графика отгрузок. Оформляем после 1–2 успешных тестов.

Если парк работает по специфическим OEM-допускам (например, городские автобусы под Volvo VDS-4.5 или такси на Hyundai Solaris) — соберём матрицу под марки через подбор. На редкие позиции — посмотрите аналоги, найдём замену уходящим брендам.